A

ADMINISTRATIE
De administratie wordt verzorgd door Marja van Straaten (SO) en Willie van Essen (VSO).
Voor vragen of voor het maken van een afspraak kan men altijd bij hen terecht.

ASS
Autisme Spectrum Stoornis. Zie voor meer informatie bij Autisme.

B

BESTUUR
Bestuur: Stichting Protestants Christelijk Onderwijs Utrecht
Leden Commissie van Bestuur: Marja Blom en André de Jong
Correspondentieadres: Postbus 9419
3506 GK Utrecht

C

CONCIËRGE
Wij hebben op school 4 conciërges: Paul, Thea, Boubkir en Sien.

D

DISCO
Zie schoolfeesten

G

GYMKLEDING
Alle groepen krijgen minimaal 1 keer per week gymles. Op deze dag moeten de kinderen gymkleding (’t shirt, sportbroekje, gymschoenen) en een handdoek meenemen.
Dit geldt niet voor de drie jongste groepen. Deze gymmen in de speelzaal.

GEMEENTE UTRECHT                                                         
Voor meer informatie over onderwijs in de gemeente Utrecht zie: www.utrecht.nl/onderwijs

H

HOOFDLUIS
Ook wij ontkomen er niet aan en krijgen zo nu en dan bezoek van de hoofdluis. We laten dit direct aan de ouders weten, zodat het kind behandeld kan worden tegen hoofdluis. Op school nemen we de nodige voorzorgmaatregelen, om dit probleem zo klein mogelijk te houden.

K

KERSTFEEST
Het kerstfeest wordt op onze school altijd heel uitgebreid gevierd. Het is een sfeervol moment in het schooljaar waarbij iedereen wordt uitgenodigd. (Zie verder SCHOOLFEESTEN/VIERINGEN)

L

LESGELD
Lesgeld voor leerlingen van 16 jaar en ouder.
Ook onze leerlingen van 16 jaar en ouder moeten lesgeld betalen. Voor aanvang van het schooljaar moet voor ieder van deze leerlingen door de ouders een onderwijskaart worden ingevuld. Deze ingevulde kaarten moeten worden ingeleverd op school. Na ondertekening door de school ontvangt u 1 kaart retour, 1 kaart gaat naar het Ministerie en 1 blijft op school.
Indien de kaart niet tijdig is ingevuld en/of ingeleverd kan de leerling niet tot de school worden toegelaten. In september wordt er een acceptgirokaart voor de betaling van het lesgeld gestuurd. Hebt u tijdig een studietoelage aangevraagd en toegewezen gekregen, dan krijgt u geen acceptgirokaart, maar wordt het bedrag verrekend met de toegekende studietoelage.
Leerlingen die vóór 1 augustus a.s. 19 jaar zijn, hoeven in het nieuwe schooljaar geen lesgeld te betalen.

LESROOSTER
Elke groep werkt volgens het lesrooster dat aan het begin van het jaar wordt vastgesteld. Wanneer u graag wilt weten hoe het lesrooster van uw zoon of dochter eruit ziet kunt u dat navragen bij de groepsleerkracht.

M

MAATSCHAPPELIJK WERK
Aan onze school is een maatschappelijk werkende verbonden, gedetacheerd vanuit de MEE.
Haar naam is Willemien Bouwman. Zij is bereikbaar via de MEE: 030-2642200.
Zij onderhoudt namens de school contacten met ouders of hun eigen zorgconsulent. U kunt haar altijd om informatie of medewerking vragen. U kunt een afspraak maken kan via de administratie of via de directie.

MR/OR
De medezeggenschapsraad bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten van de school:

Mevr. Ineke Schartman  (lid, tevens ouder)
Dhr. Peter Voorneveld (lid, tevens ouder)
Wouter Kok (lid, tevens ouder)

Martijn Romeijn ( teamlid)
Bert van der Sanden (teamlid)
Nicolette Plasse (teamlid)

Ter zake de taak en de bevoegdheden van de MR gelden de betreffende bepalingen uit de Wet Medezeggenschap Onderwijs 1992 en hetgeen voor de school in dit reglement is bepaald. Mochten er vragen of problemen zijn die U wilt bespreken, dan kunt U contact met de leden opnemen
Dit kan via de mail: mr@rafaelschool.nl

N

NIEUWSBRIEF
Onze school heeft drie nieuwsuitgaves. Drie keer per jaar komt de schoolkrant "Het Rafeltje" uit in het SO en in het VSO "Het VSO Kanaal".

O

ORTHOPEDAGOOG
Op onze school zijn drie orthopedagogen werkzaam. Marlies Uijterschout, Krista Kunenborg en Marcelle Boersma.

OUDERAVONDEN
In het begin van het schooljaar vindt er een groepsouderavond plaats. De bedoeling van deze avond is tweeledig:
 

• De groepsleerkracht stelt u op de hoogte van de plannen in het nieuwe schooljaar.
   
• U als ouder kunt uw vragen en opmerkingen over de groepsactiviteiten aan de leerkracht laten weten. Bovendien vinden veel ouders het prettig elkaar eens te ontmoeten en van gedachten te wisselen.

Naast de jaarlijkse algemene vergadering, onder verantwoording van de oudervereniging, organiseert de school een aantal koffieochtenden over interessante en/of belangrijke onderwerpen, zoals opvoeding, seksualiteit, spel, de plaats van onze kinderen in de maatschappij e.d.
I

OUDERBIJDRAGE
De ouderbijdragen voor onze school wordt steeds vastgesteld tijdens de jaarvergadering. Van dit geld worden feesten en excursies betaald en extra spelmateriaal voor binnen en buiten gekocht. Hoewel de bijdrage eigenlijk vrijwillig is, is het een “onmisbare bijdrage” voor het onderwijs op onze school. De bijdrage is vastgesteld op 60 euro.
Van het schoolbestuur en de kinderpostzegelactie ontvangen we jaarlijks een niet gering bedrag voor de schoolkampen. Hierdoor is het mogelijk om voor een redelijk bedrag op kamp te gaan. De kosten van de verschillende schoolkampen worden jaarlijks vastgesteld. Het kampgeld bedraagt nu 70 euro.
Voor de inning van ouderbijdrage ontvangt u van de penningmeester van de oudercommissie een nader schrijven.

Voor het kampgeld krijgt u van de schooladministratie een acceptgiro thuisgestuurd.

DE OUDERRAAD.
De hulp van ouders kunnen we niet missen. Er zijn allerlei taken op onze school waaraan u uw bijdrage kunt leveren. Er is een ouderraad die als bestuur van de oudervereniging van de Rafaëlschool met ons meedenkt en meehelpt. Zie website ouderraad.
 

P

PERSONEEL
Het personeel van onze school kiezen we met veel zorg uit. Er zijn regelmatig bijscholingscursussen en veel collega’s volgen speciale opleidingen. we werken als een team samen. U kunt ons altijd bereiken voor telefonische informatie of een gesprek op school (graag voor schooltijd, in de pauze of na schooltijd).

S

SCHOOLARTS
Elke school voor speciaal onderwijs heeft een schoolarts via de afdeling Jeugdzorg van de G.G.D.
De schoolarts verricht onderzoek bij plaatsing van uw kind op de school. Verder volgt zij de ontwikkeling van uw kind en roept u zonodig op voor een herhalingsonderzoek.
Elk jaar verricht zij onderzoek naar gehoor- en gezichtsvermogen.
Als uw kind onderzocht wordt, krijgt u vooraf bericht!

SCHOOLFEESTEN EN VIERINGEN
De Rafaëlschool zou de Rafaëlschool niet zijn als er geen feest gevierd zou worden. Zowel de leerlingen als de leerkrachten genieten hiervan.
De jaarlijkse feesten, zoals het Sinterklaasfeest, Carnaval en de sportdag, maar ook de vieringen rond een kerkelijk gebeurtenis: zoals Kerstmis, Pasen en Ramadan.   
Eén feest mogen we zeker niet vergeten: de disco in het VSO. Dit is 3 keer per jaar een grote happening. Sinds 2007 is er  ook een nieuwjaarsgala.

Al deze activiteiten vragen veel voorbereiding en inzet, vandaar dat we regelmatig een beroep moeten doen op de ouders, maar dat is gelukkig nooit een probleem.

SCHOOLKAMP VSO.
Elk jaar trekken de leerlingen, personeel en een aantal vrijwilligers er op uit, om een aantal dagen door te brengen op een plek, die anders is dan de schoolsituatie: “het schoolkamp” of de “werkweek”.
Ons uitgangspunt is dat al onze leerlingen meegaan op kamp. De bedoeling is, dat leerlingen elkaar en groepsleiding anders leren kennen en andersom krijgt de groepsleiding weer een nieuwe kijk op de leerlingen. Daarnaast is het mogelijk om heel praktisch bezig te zijn met vaardigheden, zowel sociaal-emotioneel als cognitief en andere vakken die in schoolverband aan de orde zijn geweest of komen. Uiteraard ontbreekt het recreërende en ontspannende aspect niet.

SCHOOLGIDS
Alle ouders ontvangen een schoolgids.

SPONSORING, RECLAME EN SCHENKINGEN
De school wordt gefinancierd door de gemeente en het ministerie. Gelukkig hebben we ook een sponsorcommissie die bestaat uit twee leerkrachten en twee ouders. Deze commissie verwerft geld door acties etc. om op onze school speciale dingen te kunnen realiseren. Daardoor hebben we in de laatste jaren een aantal extra’s kunnen realiseren: Discolampen, op de speelplaats extra speeltoestellen, extra veel lego en ander speel- en bouw-materiaal, computers en een  beamer. En we hebben nog meer wensen!!

Zie ook: "vrienden van de Rafael"

STAGIAIRES
Onze school vindt goed onderwijs voor onze leerlingen erg belangrijk. Daarom willen we meewerken aan goed toegerust personeel nu en in de toekomst. Aankomende collega’s willen we de gelegenheid bieden om bij ons het vak te leren. Deze stagiaires worden door ons intensief begeleid. Tegelijk hebben we daardoor vaak extra handen in de klas. Stagiaires die graag in aanmerking willen komen voor een stageplek binnen onze school kunnen mailen naar: stageleerbedrijf@rafaelschool.nl


STRIPPENKAART VOOR DE KANTINE
Onze VSO-leerlingen eten op maandag, dinsdag en vrijdag in de kantine. Op maandag kunnen de leerlingen broodje gezond/kruidenkaas kopen, op dinsdag soep en op vrijdag een koek.
Er wordt betaalt met een strippenkaart. Deze kost drie euro en er zitten 12 strippen op. Hiermee kan in de kantine betaalt worden. Een kop soep en een koek kosten 1 strip. Een broodje kost 3 strippen. 

 V

VERTROUWENSPERSOON

Als ondanks alle preventieve zorg een kind of persoon toch lastig gevallen wordt, kunt u dat in ieder geval bespreken met de leerkracht van uw kind of bij de directie van de school. In sommige gevallen heeft u behoefte aan een speciaal vertrouwenspersoon.  Om de toegankelijkheid van de externe vertrouwenspersoon te vergroten zijn binnen de school twee contactpersonen aangewezen.  Deze genieten het vertrouwen van de school, ouders en leerlingen. In de schoolgids vindt u de omschrijving van onze klachtenregeling seksuele intimidatie. Indien nodig  kunt u de volgende vertrouwenspersonen benaderen:

Marcelle Boersma       tel: 06-39640218

Marion Boek                 tel: 030-2300763

De vreedzame school
Sinds september 2011 zijn we op onze school bezig met "de vreedzame school". Dit gebeurd onder begeleiding van Cornelie Kool, oud-adjunct directeur van de Herderscheeschool. Zij heeft de methode omgeschreven speciaal voor het ZML. Zowel het SO als het VSO is gestart met de lessen.

T

TEAMVERGADERINGEN
Elke week vergaderen de teamleden van de Rafaëlschool. Zij doen dat op verschillende dagen vanaf 15.30 uur.
 

TELEFOONBEREIKBAARHEID
Wij willen U dringend verzoeken niet tijdens de schooltijden te bellen. Het is praktisch onmogelijk om de leerlingen alleen in de groep achter te laten. U mag altijd bellen tussen:
8.15 - 8.40
12.15 -13.00 (VSO tot 12.45)
15.10 -16.15
12.30 -13.30 (woensdag)

Voor wat betreft de directie en administratie gaan bovenstaande tijden niet op. Zij zijn iedere dag bereikbaar.

U

 U- PAS                                                                                        
Heeft u een U-pas? Ook bij ons op school kunt u hier uw voordeel mee doen. Voor meer informatie kunt u terecht bij de administratie of op www.u-pas.nl

V

VAKANTIE
In de informatiekalender die u in het begin van het schooljaar ontving, vindt u ons vakantierooster.

VERJAARDAGEN
De verjaardagen van de leerlingen worden in de klas gevierd, met een traktatie en een aardigheidje voor de jarige.

De jarige SO leerlingen mogen met een vriendje of vriendinnetje langs de klassen om gefeliciteerd te worden.

In de SO-Rafaelshow worden de leerlingen van het SO op het podium uitgenodigd om door het hele SO te worden toegezongen.

De jarige VSO-leerlingen mogen natuurlijk in de klas en de koffiekamer trakteren.

In de VSO-show worden de leerlingen van het VSO op het podium uitgenodigd om door het hele VSO te worden toegezongen.

VERVOER
Alle leerlingen, die verder dan 2 km. van school en binnen onze regio wonen, worden vervoerd door de gemeente. De regio bestrijkt een gebied van ongeveer 25 km. in een straal rond Utrecht. (Er komen bijvoorbeeld ook kinderen uit Woerden). Leerlingen die zelf kunnen reizen krijgen een gratis buskaart van de Gemeente waar zij wonen.
Het vervoer wordt geregeld door de afdeling Onderwijs van de woongemeenten, die besteden het vervoer uit aan vervoersbedrijven.
Bij vragen of klachten over het vervoer, dan ook steeds het vervoersbedrijf of de gemeente bellen. De schoolleiding kan slechts in dringende situaties actie ondernemen.

VERZEKERING
Wettelijke Aansprakelijkheid.
Wanneer uw kind bij ons geplaatst is, dragen wij de verantwoordelijkheid voor uw kind. Dit betekent niet dat wij voor alles aansprakelijk zijn. De wet spreekt ons alleen aan wanneer wij onvoldoende veiligheidsmaatregelen hebben getroffen.
Ongevalletjes op de speelplaats of in de school, wanneer het spelletjes e.d. betreft, vallen niet onder de aansprakelijkheid van de school. Kosten die hieruit voortvloeien komen in eerste instantie altijd voor uw rekening. Wij raden u dan ook dringend aan een W.A.-verzekering af te sluiten. Voor een redelijk bedrag per jaar bent u met uw gehele gezin verzekerd tegen alle kosten van ongevallen die een van uw gezinsleden niet opzettelijk veroorzaakt.

VOETBALTEAM
Het Rafaelschool heeft een eigen voetbalteam. Het team bestaat uit een selectie van VSO-leerlingen die wekelijks trainen en af en toe wedstrijden spelen. Het team draagt gesponsorde kleding.

VRIENDEN VAN DE RAFAELSCHOOL                           

Sinds een paar jaar bestaat de stichting Vrienden van de Rafaelschool. Voor meer informatie kunt u hier klikken.

W

WAJONG
Informatie over de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jong-gehandicapten (Wajong).
Deze wet voorziet in de financiële gevolgen van langdurige arbeidsongeschiktheid.
Voor de wajong wordt als jonggehandicapt aangemerkt diegene die op de 17e verjaardag arbeidsongeschikt is óf na de 17e verjaardag arbeidsongeschikt wordt en in het jaar daaraan voorafgaand ten minste 6 maanden heeft gestudeerd.
Arbeidsongeschiktheid houdt in dat niet het wettelijk minimum(jeugd)loon verdiend kan worden met gangbare arbeid óf het niet het vermogen hebben om passende arbeid te verrichten.
Bij volledige arbeidsongeschiktheid is de uitkering 70% van het minimumloon, soms aangevuld met een toeslag.
Een wajong-uitkering dient u zélf aan te vragen. De uitkering wordt gegeven vanaf het 18e jaar. Om tijdig een uitkering te ontvangen (dus vanaf de 18e verjaardag) is het belangrijk om 9 maanden vóór de 18e verjaardag de aanvraag in te dienen bij UWV/Gak.
Voor meer informatie kunt u terecht bij UWV Gak, bij de SPD of bij de school waarop uw zoon/dochter ingeschreven is.

Z

ZWEMMEN
Elke week wordt er door de SO-groepen gezwommen.

Bij Dribbel, Dikkie dik, Nijntje en de Pino groep gaat het vooral om watergewenning.

Vanaf onderbouw 2 zijn er ‘’echte’’ zwemlessen. 

De kinderen worden in de gelegenheid gesteld om een diploma A (en soms B) te halen.

Leerlingen van het VSO worden soms in de gelegenheid gesteld om toch nog hun A-diploma te halen.
Het zwemonderwijs wordt gegeven door een zweminstructeur van de Gemeente Utrecht en vindt plaats in zwembad Den Hommel. De kinderen lopen naar het zwembad.

Voor de leerlingen van het VSO geldt dat u ook de stage af moet bellen als het een stagedag betreft.
Het is in principe niet mogelijk om buiten de vakantiedagen extra vrij te nemen. Dit kan alleen wanneer er sprake is van door de directie te bepalen geldige speciale omstandigheden. De school is op grond van de Nieuwe Leerplichtwet verplicht om ongeoorloofde afwezigheid aan de leerplichtambtenaar te melden